Actualizaciones

NeoGes 2013Las más recientes actualizaciones 2013 de los produtos son las siguientes

Productos

En NeoServicios, ofrecemos productos diseñados para las pymes, estos se comercializan sin limitaciones, todas las funcionalidades requeridas para gestionar su negocio, con una gran facilidad de uso, los mismos les ayudarán a gestionar su actividad comercial, optimizar sus procesos operativos, aumentar la satisfacción de sus clientes y como resultado de todo ello, incrementar su rentabilidad.

Servicios

La Consultoría y el entrenamiento abarca una variedad de servicios de teleinformática los cuales van desde el desarrollo vertical de sistemas inclyendo el diseño Web, alojamiento y mantenimiento de los dominios de nuestros clientes, en el ambito administrativo, industrial de la producción, educativo y seguridad entre otros.

Notariado Saga v7 PDF Imprimir
Productos - Verticales
El Sistema de Apoyo a la Gestión Administrativa - SAGA


El Sistema de Apoyo a la Gestión Administrativa - SAGA es un poderoso sistema integrado que permite administrar y controlar los procesos administrativos y de preparación, digitalización de las Notas y Tomos, de manera eficiente y segura, maximizando los recursos e incrementando la velocidad y confiabilidad en la respuesta a los clientes. Sirve como instrumento de apoyo al control de Ingresos, Egresos, Manejo de personal. Proporciona todos los reportes requeridos por los diferentes Ministerios.

Ventajas
  • Fácil manejo y mantenimiento.
  • Incrementa la velocidad de respuesta.
  • Permite crear y configurar los reportes emitidos al IVSS, Reglamento de Pensiones y Jubilaciones, Paro Forzoso, Política Habitacional, Impuestos sobre la Renta, etc.
  • Sólido y confiable sistema de facturación que permite automatizar la recaudación de ingresos según lo previsto por la Ley de Aranceles Judiciales, integrándose a los módulos administrativos contables (Caja, Banco, CxC, CxP, Nómina).
  • Administra tomos digitalizados.
  • Administra y controla los Libros de Diario e Índice.
  • Disminuye costos de inversión en otros programas adicionales ya que incorpora procesador de palabras, hoja de cálculo y programas para el manejo de Escáner y pizarra de captura.
Seguridad

Control de Accesos: el SAGA posee un completo sistema de seguridad y auditoria de eventos que se fundamenta en la necesidad de asegurar la inviolabilidad del sistema y de las bases de datos.
Tomos Digitalizados: la seguridad en los tomos digitalizados se incrementa al ser grabados en unidades de discos compactos de sólo lectura (CD-ROM), ya que la información no puede ser modificada ni borrada una vez realizado este proceso.

Administrador de Documentos Notariales y Administrativos

El módulo Administrador de Documentos permite el Control, Asignación y Elaboración de Documentos Notariales; así como también el Diseño de Notas.
Cómo Trabaja
El gráfico  que a continuación se presenta muestra los pasos desde la
facturación (emisión de la planilla) hasta la digitalización de las Notas y Documentos para conformar los Tomos Digitalizados.


Características - Con el módulo se puede:
Controlar la asignación de los escribientes que procesarán las Planillas de Servicio.

  • Consultar en línea el estado de una Planilla o Documento, en cuanto a si está Preparado, Otorgado, Digitalizado o Pendiente por Cobro.
  • Diseñar las Notas referidas a cada uno de los servicios, así como también personalizarlas a un cliente.
  • Elaborar, almacenar, consultar e imprimir las Notas asociadas a las Planillas de servicios asignadas a los escribiente.
  • Capturar, almacenar, consultar e imprimir los Documentos de los Tomos Digitalizados.
Facturación

El módulo Facturación permite la elaboración de las Planillas de Liquidación de Derechos Arancelarios, tomando en cuenta las validaciones de los campos del cliente y firmante permitiendo verificar, las prohibiciones sobre los bienes de los mismos. Además incluye la posibilidad de diferentes formas de pago. Emite entre otros el reportes de Cierre Diario de Caja .

Caja

El módulo Caja permite administrar los Ingresos, Egresos Misceláneos y Depósitos, así como también la emisión de los diferentes reportes requeridos.

Banco

El módulo Banco permite la elaboración de conciliaciones, obtener la disponibilidad bancaria, sólo con la carga oportuna de las Notas de Débito, Notas de Crédito, Cheques devueltos. Además automatiza la emisión de cheques actualizando la contabilidad de forma automática.

Cuentas por Pagar

El módulo  permite el control de las deudas que tenga la Notaría con sus proveedores, emite diferentes relaciones y listados para, así llevar un mejor control sobre los mismos

Recursos Humanos

El módulo Recursos Humanos integra los submódulos de Nómina y Control Administrativo de Personal. Los cuales permiten un manejo efectivo controlando Vacaciones, Inasistencias, Perfil Educativo, Entrenamiento, Fichas de Familiares, Historiales de Cargos y Sueldos, , así como también la emisión de la Nómina y Prenómina.

Estadísticas

El módulo Estadísticas es un completo sistema de gestión gerencial que permite obtener la información en línea a cerca de las estadísticas relacionadas con la facturación, gastos, personal y tomos entre otros, permitiendo  elaborar proyecciones y diferentes reportes comparativos.